Do końca lutego 2024 roku część płatników składek powinna przekazać do ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych w 2023 roku przez zarobkujących u nich emerytów i rencistów. Przygotowując ten dokument, warto poznać zasady wykazywania poszczególnych dochodów, tym bardziej że różnią się od tych obowiązujących przy wypełnianiu innego zaświadczenia wystawianego przez płatników, a mianowicie ZUS ERP-7. Sytuację komplikuje fakt, że w informacji rocznej wykazuje się niektóre wypłaty, mimo że nie odprowadzono od nich składek, a niektóre pomija się, mimo że były nimi objęte. W razie popełnienia błędu na płatniku może spoczywać obowiązek zwrotu nadpłaconego świadczenia lub wyrównania świadczenia zaniżonego.

Pracodawcy przyznają pracownikom różnego rodzaju dofinansowania do urlopu wypoczynkowego, które najczęściej pokrywane są ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Generalnie wypłaty te zwolnione są z oskładkowania, jednak od niektórych z nich składki powinny być odprowadzone – o czym pracodawcy często zapominają. Ostatnio dość popularnym świadczeniem, zwłaszcza w niektórych grupach zawodowych, jest umożliwienie wyjazdu urlopowego samochodem pracodawcy, co również wiąże się z obowiązkiem naliczenia składek.

Do końca marca 2023 roku pracodawcy będący jednostkami budżetowymi mają obowiązek wypłacenia trzynastek za rok ubiegły. W związku z tym, że jest to dochód uwzględniany w podstawie wymiaru składek oraz w podstawie pracowniczych świadczeń chorobowych, błędy przy ustalaniu uprawnień do trzynastej pensji oraz jej naliczaniu pociągają za sobą określone konsekwencje w zakresie rozliczeń z ZUS. Te najczęściej występujące w praktyce omawiamy w tym tekście.

Do 28 lutego część płatników składek musi poinformować ZUS o dochodach osiągniętych w roku ubiegłym przez zatrudnionych przez siebie emerytów i rencistów. Przed przygotowaniem zaświadczenia warto poznać zasady wykazywania w nim poszczególnych wypłat, tym bardziej, że różnią się one od tych obowiązujących przy wypełnianiu druku ZUS ERP-7. Dodatkowe problemy rodzi fakt, że w informacji rocznej, z jednej strony wykazuje się część wypłat nieobjętych składkami emerytalno-rentowymi, a z drugiej – nie podaje się niektórych wypłat, od których składki te były naliczane.

Pytanie: Aneksem do umowy o pracę pracownik zostanie przeniesiony do wykonywania innej pracy. Zmiana ta obejmie około roku. Czy w takiej sytuacji musimy poinformować ZUS o zmianie kodu wykonywanego zawodu? Jeśli tak, to czy musimy tego pracownika wyrejestrować z ubezpieczeń i ponownie do nich zgłosić? Jak wypełnić blok V w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji?