Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika w grudniu 2023 roku – czy wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego
Pytanie:
5 grudnia 2023 r. pracodawca zawarł z pracownikiem porozumienie zmieniające wymiar czasu pracy z 1 etatu na 1/2 etatu. Porozumienie obowiązuje od 6 grudnia 2023 r. Dobowa norma czasu pracy to 7,35. Pracownikowi na dzień 5 grudnia 2023 r. pozostało 4 dni urlopu wypoczynkowego. Ile dni urlopu będzie przysługiwało pracownikowi zatrudnionemu od 6 grudnia 2023 r. na 1/2 etatu? Czy będzie to 8 dni w wymiarze 3,48? Czy zmiana wymiaru czasu pracy pracownika w grudniu 2023 roku wpłynie na obniżenie jego wymiaru urlopu wypoczynkowego w 2023 roku?
Odpowiedź:
Zmiana (obniżenie) wymiaru czasu pracy pracownika w trakcie miesiąca (grudnia 2023 roku) nie wpłynie na obniżenie jego wymiaru urlopu wypoczynkowego w 2023 roku. Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w grudniu 2023 roku, to w tym miesiącu nie dokonuje się przeliczenia wymiaru urlopu – powinno to nastąpić dopiero w kolejnym miesiącu, czyli od stycznia 2024 roku.
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
W myśl art. 154 § 2 Kodeksu pracy wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w ww. § 1 art. 154 kp; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, chyba że dobowa norma czasu pracy obowiązująca pracownika, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin.
W analizowanym przypadku jeden dzień urlopu odpowiada 7 godzinom i 35 minutom.
Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie roku a wymiar urlopu
W przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego należy zastosować odpowiednio unormowania o urlopie proporcjonalnym, zawarte w art. 1551 Kodeksu pracy. Trzeba zatem ustalić liczbę dni urlopu przysługującego pracownikowi w każdym wymiarze czasu pracy z osobna.
Przykład:
Gdyby zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w trakcie września 2023 roku (np. od 6 września), przeliczenie wymiaru urlopu przedstawiałoby się następująco (przy założeniu, że pracownik ma staż pracy mniejszy niż 10 lat):
- 20 dni × 9/12 = 15 dni urlopu za miesiące styczeń – wrzesień (9 miesięcy) dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy;
- 20 dni × 3/12 × 1/2 etatu = 2,5 dnia ≈ 3 dni urlopu za miesiące październik – grudzień (3 miesiące) dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu.
W takim przypadku pracownik miałby w 2023 roku w sumie prawo do 18 dni urlopu, co odpowiada 136 godzinom i 30 minutom; wynika to z obliczenia: 18 dni × 7 godzin i 35 minut.
Zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca a wymiar urlopu
Jeżeli wymiar czasu pracy ulega zmianie w ciągu miesiąca kalendarzowego, należy dokonać przeliczenia wymiaru urlopu w oparciu o nowy wymiar czasu pracy, począwszy od kolejnego miesiąca.
Przykład:
Skoro w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu zmiana wymiaru czasu pracy następuje w grudniu 2023 roku, to w tym miesiącu nie dokonuje się przeliczenia wymiaru urlopu, lecz powinno to nastąpić dopiero w kolejnym miesiącu, czyli od stycznia 2024 roku.
Zmiana (obniżenie) wymiaru czasu pracy w trakcie grudnia 2023 roku nie wpłynie na obniżenie wymiaru urlopu w 2023 roku. W roku tym pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego w takim wymiarze, jakby przez cały ten rok pracował na pełnym etacie.
Natomiast w 2024 roku wymiar urlopu pracownika wyniesie 10 dni – jeżeli pracownik ma staż pracy krótszy niż 10 lat (20 dni × 1/2 etatu = 10 dni) albo 13 dni – jeśli staż pracy pracownika wynosi co najmniej 10 lat (26 dni × 1/2 etatu = 13 dni).
10 dni odpowiada 75 godzinom i 50 minutom urlopu, zaś 13 dni – 98 godzinom i 35 minutom urlopu pracownika, którego dobowa norma czasu pracy wynosi 7 godzin i 35 minut.
- art. 154 § 1 i 2, art. 1542, art. 1551, art. 1552a, art. 1553 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
Podobne artykuły
Zobacz również
Najnowszy numer Pokaż listę wydań »
Nr 134 Maj 2024
Dostępny w wersji elektronicznej
Anna Makarczuk
redaktorka Portalu i Magazynu Dokumentacja kadrowo-płacowa
Zapisz się na newsletter
