Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 20 sierpnia 2021 r. o sprostowaniu świadectwa pracy należy usunąć pierwotne świadectwo z akt. Jak należy usunąć to pierwotne świadectwo, po prostu wyjąć je z akt i wpiąć nowe, sprostowane świadectwo? Co wtedy z listą dokumentów części C?
W efekcie nowelizacji Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. w maju zmieniły się również przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmienione rozporządzenie precyzuje, gdzie umieszczać nowe dokumenty wprowadzone przez ostatnie nowelizacje kodeksu. Gdzie zatem musimy teraz umieszczać nowe dokumenty związane z pracą zdalną i badaniem trzeźwości pracowników? Gdzie umieszczamy wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia lub żądanie podania przyczyny nieprzedłużenia umowy lub wniosek o elastyczną organizację pracy? Gdzie umieszczamy wniosek o urlop opiekuńczy i nowe zwolnienie tzw. z powodu działania siły wyższej? Gdzie umieszczamy zgody pracownika rodzica np. dziecka do lat 8 na nadgodziny, prace nocną czy delegowanie? Sprawdź!
Od 17 maja 2023 r. pracodawcy muszą gromadzić w aktach osobowych nowe dokumenty. Katalog dokumentów zamieszczanych w aktach osobowych, a także dołączanych do dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy został poszerzony w związku z najnowszą nowelizacją Kodeksu pracy, która obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r. Zobacz, jakie nowe dokumenty trzeba teraz przechowywać w części B akt osobowych, a jakie w dokumentacji dotyczącej czasu pracy.
Od 21 marca 2023 r. obowiązuje zmienione rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wprowadza nową, piątą już, część akt osobowych (część E) oraz obowiązek gromadzenia nowych dokumentów w części B akt. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania akt osobowych do treści nowelizacji Kodeksu pracy, która wprowadziła możliwość przeprowadzania przez pracodawcę kontroli trzeźwości pracowników oraz uregulowania w zakresie pracy zdalnej.
●Z ilu części muszą składać się akta osobowe od 21 marca 2023 r.?
●Jakie nowe dokumenty trzeba będzie dołączać do części B akt osobowych?
●Jakie dokumenty powinny być przechowywane w nowej części E akt osobowych?
●Jak prowadzić akta osobowe po wejściu w życie przepisów dotyczących pracy zdalnej oraz badań trzeźwości pracowników?
Od 21 marca 2023 r. obowiązuje zmienione rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wprowadza nową, piątą już, część akt osobowych (część E) oraz obowiązek gromadzenia nowych dokumentów w części B akt. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady o tym, jak prowadzić akta osobowe po wejściu w życie przepisów dotyczących pracy zdalnej oraz badań trzeźwości pracowników. Z wideoporady Akta osobowe po zmianach z marca 2023 roku dowiesz się m.in.:
W związku z dodaniem do Kodeksu pracy nowych przepisów dotyczących badań trzeźwości pracowników (od 21 lutego 2023 r.) oraz pracy zdalnej (od 7 kwietnia 2023 r.) zmieniają się również przepisy o aktach osobowych. Pojawia się nowa, piąta już, część akt osobowych (E) oraz obowiązek gromadzenia nowych dokumentów w części B akt. Sprawdź szczegóły.
Pracownicy dostarczają nam różne dokumenty. Czy kopiujemy je do akt osobowych? A może tylko niektóre z nich? Czy też należy raczej pobierać od pracowników oświadczenia, a dostarczanych dokumentów już nie kserować? Chodzi tu nie tylko o takie dokumenty jak np. prawo jazdy, ale też dyplomy ukończenia szkół czy świadectwa pracy. Niedawno uzyskaliśmy stanowiska na ten temat od resortu pracy i Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprawdź, co z nich wynika i które dokumenty wolno nam skopiować.
Pytanie: Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając, że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?
Ile czasu przechowujemy ewidencję czasu pracy i dokumentację urlopową? Czy w przypadku gdy pracownik wraca do pracy po przerwie, to my wracamy do poprzednich akt osobowych? Czy kopiujemy dokumenty z jednych akt do drugich, jeżeli musimy je rozdzielić?
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.