• WSZYSTKIE
  • 2024
  • 2023
  • 2022
  • 2021
Temat numeru

Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianach w Kodeksie pracy: 30 przykładowych zapisów

Obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r. wielka nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła rewolucyjne zmiany w tzw. informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 kp). Zamiast kilku punktów w informacji musimy ich obecnie wskazać co najmniej kilkanaście. A niektóre z nich powodują duże problemy w praktyce. A zatem jak zapisać w tej informacji: normę i wymiar, kwestie związane z czasem pracy (w tym z nadgodzinami), wynagrodzenie, urlop, zasady rozwiązywania umów, kwestie szkoleniowe? Oto wyjaśnienia oraz proponowane (przykładowe) wzory zapisów w konkretnych punktach informacji.

Artykuły

Informacja o warunkach zatrudnienia – 2 przypadki z praktyki

Przypadek 1: Zapis dotyczący dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy

Zdaniem Ministerstwa: Informacja o warunkach zatrudnienia – wymiar czasu pracy, przerwa na karmienie i premia

Zwróciliśmy się do Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej o zajęcie stanowiska w kwestii kilku wątpliwości dotyczących nowych obowiązków informacyjnych pracodawcy. Chodzi o informacje podawane w warunkach zatrudnienia dotyczące wymiaru czasu pracy, przerwy na karmienie i premii po zmianach w Kodeksie pracy, które weszły w życie 26 kwietnia 2023 r. Poznaj stanowisko resortu rodziny.

Stanowisko GIP: w informacji o warunkach zatrudnienia jednak nie piszemy o urlopie macierzyńskim, rodzicielskim i ojcowskim

Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianach z 2023 roku musi wskazywać m.in. wymiar płatnych urlopów przysługujących pracownikowi. Wiadomo zatem, że nie chodzi tylko o zwykły urlop wypoczynkowy, lecz także o inne płatne urlopy. Co się jednak pod tym kryje? Czy chodzi także np. o urlop macierzyński, rodzicielski i ojcowski? Dotąd na wszelki wypadek wskazywaliśmy, że lepiej je podać. Niedawno inspekcja pracy wyraziła jednak inne zdanie na ten temat.

Stanowisko PIP: jak powiadomić o nadgodzinach w informacji o warunkach zatrudnienia

Jako jeden z punktów nowej informacji o warunkach zatrudnienia wskazujemy zasady dotyczące godzin nadliczbowych. Czy jednak obejmuje to również wskazanie, że danego pracownika dotyczy zakaz polecania nadgodzin (albo warunkowy zakaz)? A może w przypadku zakazu wystarczy zapisać, że „pracownik nie może być zatrudniany w godzinach nadliczbowych” – i nie pisać już nic więcej? Powstał jeszcze inny dylemat: czy w informacji dotyczącej nadgodzin podajemy także zasady rekompensaty pracy w dniu wolnym? Na wszystkie te pytania odpowiedziała inspekcja pracy w niedawnym stanowisku.

Stanowiska GIP i MRiPS: w informacji musimy podawać także ustawowe składniki wynagrodzenia

Od niedawna musimy informować pracownika m.in. o pozaumownych składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach. Ale czy dotyczy to tylko świadczeń zakładowych? Czy też tych, które wynikają z przepisów powszechnych (takich jak np. wynagrodzenie chorobowe, dodatki, premie, ekwiwalenty, ryczałty i wiele innych świadczeń)? Niedawno stanowiska na ten temat zajęły Główny Inspektorat Pracy oraz Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.

Jak w informacji o warunkach zatrudnienia odsyłać do konkretnych przepisów – nowe stanowisko GIP

Wypełniając nową, rozszerzoną informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 kp), możemy odesłać w niej do konkretnych przepisów. Z pewnością jest to rozwiązanie dużo bardziej wygodne dla pracodawcy niż opisowe podawanie treści kolejnych punktów tej informacji. Pracodawcy zastanawiają się jednak, na ile szczegółowo muszą wskazać dany przepis w informacji dla pracownika. Ostatnio wypowiedziała się na ten temat inspekcja pracy. Sprawdź jej stanowisko.

Aktualnie przeglądasz

Sierpień 2023 - Nr 39
Dokumentacja kadrowo-placowa nr specjalny 39 5DD0039
Czytaj onlineCzytaj spis treściwydanie papierowe