Do 28 lutego część płatników składek musi poinformować ZUS o dochodach osiągniętych w roku ubiegłym przez zatrudnionych przez siebie emerytów i rencistów. Przed przygotowaniem zaświadczenia warto poznać zasady wykazywania w nim poszczególnych wypłat, tym bardziej, że różnią się one od tych obowiązujących przy wypełnianiu druku ZUS ERP-7. Dodatkowe problemy rodzi fakt, że w informacji rocznej, z jednej strony wykazuje się część wypłat nieobjętych składkami emerytalno-rentowymi, a z drugiej – nie podaje się niektórych wypłat, od których składki te były naliczane.

Od 1 stycznia 2023 r. sporo nowości dotyczy obliczania zaliczek na podatek, również u zleceniobiorców. Poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń i wniosków podatnik może kształtować wysokość zaliczek pobieranych przez płatnika zarówno podwyższając je, jak i obniżając. Zleceniobiorcy zyskali prawo do korzystania z miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, dzięki czemu nie muszą czekać do rozliczenia rocznego.

Praca zdalna już niedługo zagości na stałe w Kodeksie pracy. 13 stycznia 2023 r. Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej oraz badań trzeźwości pracowników bez poprawek Senatu. W chwili zamykania tego numeru ustawa czeka na podpis Prezydenta RP i publikację w Dzienniku Ustaw; wejdzie w życie po 2 miesiącach od jej ogłoszenia w Dzienniku Ustaw (czyli najpewniej w marcu 2023 roku). W związku z tym warto już teraz rozpocząć przygotowania, aby płynnie przejść z covidowego polecenia pracy zdalnej do pracy zdalnej na nowych zasadach, kiedy te wejdą już w życie. Przyjęta nowelizacja Kodeksu pracy daje pracodawcom dwa miesiące na wdrożenie nowych przepisów. Jest to sporo czasu, jednak w niektórych przypadkach może go nie wystarczyć.

Gdzie i jak długo powinna być przechowywana dokumentacja związana z PPK? Przez ile czasu należy przechowywać taką dokumentację: zarówno w przypadku umów o pracę zawartych po 31 grudnia 2018 r. (które mają nowy 10-letni okres przechowywania dokumentacji kadrowej), jak i w przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 r. (mających w większości nadal stary, 50-letni okres przechowywania akt osobowych)?

Pracownica jest zatrudniona na umowę o pracę z wynagrodzeniem 3.500 zł brutto. W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie pracownicy, jeśli do 24 grudnia 2022 r. przebywała na zasiłku macierzyńskim płatnym przez ZUS, natomiast od 25 do 31 grudnia 2022 r. była na zaległym urlopie wypoczynkowym?

Czy pracownik, który w ubiegłym roku złożył wniosek o obliczanie zaliczek na podatek dochodowy bez stosowania pracowniczych kosztów uzyskania przychodów, musi złożyć ponownie wniosek (ewentualnie PIT-2) na rok podatkowy 2023?

Po wypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 3 dni dostaliśmy spóźniony i nierozliczony wcześniej wniosek o urlop wypoczynkowy właśnie na te 3 dni. Czy należy, porównując wysokość należnego wynagrodzenia urlopowego i wypłaconego już ekwiwalentu, zażądać zwrotu różnicy od pracownika? Jakie jest rekomendowane postępowanie w tym przypadku?

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują nowe stawki kilometrówki. W przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed 17 stycznia 2023 r., do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się nowe stawki.